Nowe wydanie przewodnika ma analogiczny układ do wydania czwartego z 2010 r. Składa się z ośmiu części (Język polski; Polskie nazwy geograficzne; Mniejszości narodowe, etniczne i społeczności posługujące się językiem regionalnym; Standaryzacja nazw geograficznych w Polsce; Materiały źródłowe; Słownik słów potrzebnych przy korzystaniu z map i baz danych nazw geograficznych; Lista skrótów stosowanych na mapach; Podział administracyjny Polski), a na końcu zaś zamieszczono trzy załączniki (Wykaz powiatów i ich siedzib wg województw; Słownik gwarowych i dawnych terminów topograficznych; mapa „Rzeczpospolita Polska. Podział administracyjny”).
Nowe wydanie uwzględnia aktualizacje wynikające ze zmian zasad i podstaw prawnych standaryzacji nazewnictwa geograficznego w Polsce, stosowanych i dostępnych materiałów źródłowych – zwłaszcza map i baz danych udostępnianych przez SGiK, danych dotyczących mniejszości narodowych, etnicznych i społeczności posługujących się językiem regionalnym oraz podziału administracyjnego Polski. W części dotyczącej języka polskiego podano także informacje o zmianach w ortografii w zakresie zapisu nazw własnych, wchodzących w życie w 2026 r.
Opracowanie opublikowane zostało wyłącznie w wersji cyfrowej (plik PDF).
