Przedsięwzięcie było finansowane przez Agencję JICA z Japonii. Podczas konferencji (22 lutego) 15 krajów dzieliło się swoimi doświadczeniami z wdrażania IIP. W spotkaniu wzięła też udział delegacja z Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, której przewodniczyła główny geodeta kraju Grażyna Kierznowska.
Reprezentująca GUGiK Ewa Surma przedstawiała m.in., jak przebiega wdrażanie INSPIRE, w szczególności w zakresie geodezji i kartografii, oraz przykłady wykorzystania informacji przestrzennej.
Ciekawym wystąpieniem była prezentacja dotycząca IIP w Japonii. Bodźcem do jej utworzenia było jedno z najsilniejszych i najtragiczniejszych trzęsień ziemi w historii tego kraju – katastrofa w Kobe (1995 r.). Od tamtej pory informacja przestrzenna jest szczególnie ważna w zarządzaniu kryzysowym w Japonii.
