Usługa ma ułatwić mieszkańcom dostęp do rejestrów prowadzonych przez starostę aleksandrowskiego. Bez wychodzenia z domu, korzystając z przeglądarki internetowej zamówią oni mapę ewidencyjną, zasadniczą, glebowo-rolniczą lub mapę w postaci numerycznej. Użytkownicy posiadających Profil Zaufany będą mogli ponadto pozyskać dane z rejestru ewidencji gruntów i budynków w postaci wyrysów i wypisów.
W celu złożenia zamówienia na stronie mapa.aleksandrow.pl należy wybrać zakładkę „sprzedaż” i założyć jednorazowo konto. Obsługa zamówień jest intuicyjna i bardzo prosta. System sam wypełnia za użytkownika skomplikowane druki zamówień. Zamawiający wskazać musi rodzaj zamawianego materiału, obszar oraz sposób dostawy mapy. Wniosek taki zostaje automatycznie zarejestrowany w Starostwie Powiatowym w Aleksandrowie Kujawskim. W zależności od rodzaju wybranej usługi system automatycznie lub przy pomocy operatora wygeneruje dokument opłaty i prześle na konto użytkownika celem dokonania opłaty.
Należna kwota wnoszona jest przez płatności elektroniczne (KIR), a po jej zaksięgowaniu zamawiający informowany jest o przygotowanym dokumencie do odbioru lub wysyłki. W przypadku dokumentów elektronicznych czynności te odbywają się automatycznie, dane przesłane zostają bezpośrednio na konto użytkownika. Wydawanie dokumentów z rejestru ewidencji gruntów i budynków w postaci wyrysów i wypisów wymaga potwierdzenia tożsamości, dlatego konieczne jest logowanie przez Profil Zaufany.
Zastosowanie tego rozwiązania znacznie ułatwia dostęp obywateli do organów samorządu i administracji państwowej. Pozwala zwiększyć wydajność działań oraz zmniejszyć koszty zarówno po stronie mieszkańca, jak i administracji. Ponadto znacznie przyspiesza czas pozyskania wnioskowanych dokumentów geodezyjno-kartograficznych.
Jest to już kolejna udostępniona z wykorzystaniem oprogramowania firmy Geobid usługa internetowej obsługi interesanta. Dostęp do danych poprzez internet i pełną obsługę on-line posiadają również wykonawcy prac geodezyjnych, rzeczoznawcy majątkowi oraz instytucje państwowe i samorządowe do wykonywania zadań ustawowych.
