Zamówienie podzielono na 4 części. Ich przedmiotem jest:
• części I-III – przetworzenie po 4 tys. analogowych operatów technicznych (około 200 tys. stron) do postaci elektronicznej (obejmujące nadanie identyfikatora materiału zasobu, skanowanie i zaewidencjonowanie materiałów zasobu zgodnie z rozporządzeniem w sprawie organizacji i trybu prowadzenia PZGiK wraz z uzupełnieniem dodatkowych wskazanych w Warunkach Technicznych (WT) informacji, które są niezbędne do efektywnej obsługi bazy danych PZGiK za pomocą Systemu GEO-INFO); przeprowadzenie klasyfikacji i kwalifikacji materiałów zasobu celem ich przekazania do archiwum państwowego;
• części IV – dopasowanie do układu współrzędnych PL-2000 i wykonanie centroidów dla 2530 arkuszy zarysów pomiarowych oraz uzupełnienie metadanych materiałów zasobu zgodnie z rozporządzeniem w sprawie organizacji i trybu prowadzenia PZGiK wraz z uzupełnieniem dodatkowych wskazanych w WT informacji, które są niezbędne do efektywnej obsługi bazy danych PZGiK za pomocą Systemu GEO-INFO; przeprowadzenie klasyfikacji i kwalifikacji materiałów zasobu celem ich przekazania do archiwum państwowego.
Oferty zabezpieczone wadium w wysokości 3 tys. zł (części I-III) lub 5 tys. zł (część IV) można składać do 4 maja. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej propozycji są: gwarancja (12%), kwalifikacje zawodowe (28%) oraz cena (60%).
