W postępowaniu wpłynęły 4 oferty. Najkorzystniejszą (tzn. najtańszą) złożyła firma GISPartner z Wrocławia. Wartość podpisanej umowy to niecałe 290 tys. zł, podczas gdy zamawiający gotowy był wyłożyć do 570 tys. zł. Pozostałe oferty złożyli: SmallGIS z Krakowa (401 tys. zł), Krameko z Krakowa (569 tys. zł) oraz konsorcjum firm OPEGIEKA Elbląg i Centrum UNEP/Grid Warszawa (1101 tys. zł).
Zamówienie obejmuje:
1. Dostosowanie systemu do funkcjonowania w nowym środowisku ArcGis 10 przy zapewnieniu lub rozszerzeniu dotychczasowej funkcjonalności z użyciem technologii zapewniających możliwie jak najdłuższą kompatybilność z przyszłymi wersjami ArcGis wsparcie dla Visual Basic for Applications, o który oparta jest obecna wersja systemu.
2. Dostosowanie systemu do funkcjonowania na nowym sprzęcie komputerowym zakupionym częściowo przez Park.
3. Transformację istniejących w systemie do układu PUWG 1992 przy zachowaniu funkcjonalność systemu GIS w zakresie przeliczania warstw wektorowych i rastrowych na następujące układy PUWG 1992, PUWG 1965, PUWG 2000, WGS 84.
4. Dostosowanie struktury danych systemu do nowego zakresu informacyjnego oraz dokonanie stosownych transformacji danych istniejących oraz zasilenie systemu w nowe dane powstałe przy tworzeniu nowego planu ochrony.
5. Zasilenie systemu danymi.
6. Opisanie istniejących danych przestrzennych za pomocą stosownych metadanych zgodnie dyrektywą INSPIRE.
7. Przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie korzystania z SIP BdPN i oprogramowania.
Poprzednie postępowanie przetargowe (z lipca 2012 r.) zostało unieważnione, gdyż najtańsza oferta złożona przez wrocławską spółkę GISPartner, przewyższała kwotę, którą zamawiający gotowy był przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.