Zamawiający gotowy był wyłożyć te prace 1 mln zł. W postępowaniu zgłoszono aż 19 ofert, a jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej była cena. Najtańszą ważną propozycję (o wartości blisko 608 tys. zł) złożyło Warszawskie Przedsiębiorstwo Geodezyjne SA, i to z nim agencja podpisała już umowę.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie danych kategorii II w ilości około 355 tys. działek oraz danych kategorii III w ilości około 10 tys. arkuszy cyfrowej ortofotomapy w skali 1:10 000.
W zakresie danych kategorii II wymagane jest opracowanie zaktualizowanej i zweryfikowanej wektorowej mapy granic działek referencyjnych (GO) wraz ze zaktualizowaną wektorową mapą pól zagospodarowania (PZ) zintegrowanych z ortofotomapą. Przedmiotem zamówienia w zakresie danych kategorii III jest identyfikacja miejsc wymagających aktualizacji w zakresie pól zagospodarowania, niezbędnych do wyznaczenia powierzchni ewidencyjno-gospodarczej (PEG) na podstawie udostępnionej przez zamawiającego ortofotomapy.
Aktualizacja i weryfikacja danych wektorowych ma na celu pośrednie wyznaczenie na podstawie danych GO i PZ powierzchni uprawnionej do płatności (zwanej dalej PEG) wyznaczonej w ramach działki referencyjnej i certyfikacji (CPK) tej powierzchni. Aktualizacja i weryfikacja danych kategorii II dotyczy działek referencyjnych, zadeklarowanych przez rolników do płatności we wnioskach o przyznanie płatności, na których już zostały stwierdzone błędy (lub zostaną stwierdzone błędy w latach 2012-14) w procesie kontroli prowadzonych przez ARiMR lub realizowanych na zlecenie agencji. Część dotycząca kat. III pozwoli zamawiającemu zaplanować termin poprawy danych wektorowych PZ przez pracowników ARiMR oraz wyznaczyć obowiązujące powierzchnie PEG na podstawie danych wektorowych GO i PZ.